個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
 
 

1. 1. 診療所の名称

こころの花クリニック（院長：石黒慎）
 

1. 2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当診療所は、個人情報および匿名加工情報（以下「個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）等の法律および関連する政令、規則、指針、ガイドライン等（医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンスを含みます。）を遵守いたします。
 

1. 3. 個人情報等の取得

　当診療所は、個人情報等を適法かつ適正な手段により取得いたします。
 

1. 4. 利用目的

　当診療所は、患者様より提供を受けた個人情報を、以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で定められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。

1. 1.患者様に対する医療サービスの提供
2. 2.患者様のご家族への病状説明
3. 3.医療や業務の維持改善のための基礎資料としての活用
4. 4.医療サービスの質の向上のために行う研修・教育・研究等
5. 5.医療保険事務
6. 6.経理会計業務
7. 7.医療事故等の報告
8. 8.患者様ご本人が受診されている他の医療機関等への照会
9. 9.以上の他患者様に係る管理運営業務
10. 10.診療上必要な医療機器等の使用に伴う関係業者の立会い
11. 11.他の医療機関、薬局、介護サービス事業者等との連携
12. 12.他の医療機関等からの照会に対する回答
13. 13.外部機関から委託を受けて行った検査や健康診断等の結果の通知
14. 14.調剤を行う薬局への情報提供
15. 15.当診療所が検査等を委託した外部機関への情報提供
16. 16.患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合、当該医師等への情報提供
17. 17.外部監査機関、行政機関等への情報提供
18. 18.関係法令等に基づいて事業者等からの委託を受けて健康診断を行った場合における、当該事業者等への診断結果の通知
19. 19.保険者の委託を受けた審査支払機関に対するレセプトの提出、および、同機関からの照会に対する回答
20. 20.医師損害賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への提供または届出等

 

1. 5. 安全管理措置に関する事項

当診療所は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途、個人情報取扱規程を定め、これを遵守いたします。
 

1. 6. 匿名加工情報の取扱い

　当診療所は、匿名加工情報を作成する際には、別途定める「匿名加工情報取扱規程」を遵守して、安全管理のための措置を講じます。
 

1. 7. 委託の取扱い

　当診療所は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当診療所は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
 

1. 8. 個人データの第三者提供

　当診療所は、患者様ご本人の事前同意がある場合または法令で定められている場合を除き、患者様の個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。
 

1. 9. 保有個人データの開示等

　当診療所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があった場合には、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答いたします。

• 　本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 　当診療所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 　法令に違反することとなる場合

 
　また、当診療所は、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加または削除のご請求、法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止もしくは消去または第三者提供の停止のご請求があった場合にも、調査の上、対応させていただきます。
 

1. 10. お問い合わせの窓口

　当診療所の個人情報等の取扱いに関する質問または苦情等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。
 
こころの花クリニック
個人情報取扱責任者　石黒　慎
電話番号：０２３５－２９－４１８７
 

1. 11. 継続的改善

当診療所は、本基本方針および個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。本基本方針を改定した場合には、改定版の公表日から、改定後の基本方針が適用されることとなります。
 
平成３０年６月１日
こころの花クリニック
院長　石黒　慎